Définir son rôle et son objectif
Identifiez votre rôle : acheteur, représentant d’entreprise, association, média ou autre visiteur. Les accès et documents peuvent varier ; vérifiez les annonces de l’édition.
- Résumer son parcours professionnel et la question à explorer.
- Préciser les catégories de produits et préparer des mots-clés utiles dans plusieurs langues.
- Définir un objectif : information produit, contacts, marchés ou visites d’étude.
Vérifier l’inscription sur les canaux officiels
Depuis le site du salon, trouvez l’accès actuel correspondant à votre catégorie. Vérifiez documents, validation et modalités d’entrée, puis conservez les confirmations avec le programme.
- Vérifier l’actualité du lien et de l’annonce.
- Transmettre les pièces d’identité sensibles uniquement par les canaux officiels appropriés.
- Conserver la confirmation d’inscription ou d’accès applicable.
Préparer une courte fiche d’échange
Une note sur ce que vous cherchez à comprendre et la manière de poursuivre le contact aide le centre et les conversations sur place.
- Catégories de produits et usages envisagés.
- Informations, capacités de service ou marchés à discuter.
- Présentation de l’équipe et coordonnées partageables.
Confirmer séparément salon et séjour
Confirmez le salon avant d’aborder les déplacements Haikou–Sanya, la culture, la détente ou le port de libre-échange. Dates, personnes, langues et frais doivent être clairs pour chacun.
- Accès officiel, programme et échanges.
- Transports réels et temps de déplacement à prévoir.
- Services convenus avec le centre, contacts et frais.
Prévoir le suivi des échanges
Notez produits, questions et actions à poursuivre. Expliquez l’usage des coordonnées échangées. Organisez vos notes avant d’envoyer un suivi précis.